上海市知识产权信息平台介绍

        上海市知识产权信息平台(WWW.SHANGHAIIP.CN)是上海市知识产权公共服务平台的重要组成部分,也是上海市政府促进知识产权保护,推进企业科技创新,实现知识产权优质高效服务的重点工程。上海市知识产权信息平台以高质量的专利信息资源建设为基础,充分吸收国内外现有专利信息服务系统的优点,有效利用现代信息技术和各领域专家知识,打造功能强大的专利检索和知识产权管理系统,以个性化、智能化的专利信息服务网站为支撑,有效提供专业化、高水平、快捷、便利的专利检索、分析、评估、管理和延伸服务,以及相关非专利科技信息服务,有效满足不同用户的专利信息应用服务要求,对提高政府公共服务水平,促进企事业单位和社会公众的知识产权创造、知识产权利用、知识产权保护,推动全社会科技创新活动具有重要意义。上海市知识产权信息平台旨在为中小企业提供全方位的知识产权信息服务,平台在开发过程中,充分吸收了国内外优秀专利信息和专利检索系统的特点,在专利检索、分析、评估、管理和延伸服务各个系统中,推出了五大创新点和五大功能亮点。

一、五大创新点:

1、 专利分类统计检索、企业代码检索

        上海市知识产权信息平台在传统的专利检索基础上,除提供一般的简单检索、表格检索和逻辑检索外,开发了专利分类统计检索和企业代码检索二项新的检索方法。传统的专利检索需要事先掌握国际专利分类技术,为解决这个问题,我们结合多年的工作经验,在检索系统中开发了具有自主知识产权(已申请发明专利)的专利分类统计检索功能。该功能解决了一般技术人员对国际专利分类不了解而无法准确检索的困难,通过关键词检索,方便地统计并显示出该技术在各个专利分类的分布情况,为技术人员确定专利分类并作进一步精确检索提供了很大的方便。有专利检索经验的人都知道,利用专利申请人(尤其是对国外公司)来检索竞争对手专利情况是比较困难的一件事,这里面有企业不同名称、语言翻译、企业分支机构、公司专利申请战略等一系列的问题。针对这个情况,平台开发了企业代码库功能,将主要的一些企业包括其分公司、子公司以及同一公司的不同名称用代码表示,通过代码检索来确保对竞争对手专利检索和分析的准确性,方便了使用者。该企业代码库还可以添加、补充和修改,通过全社会来不断积累和完善,以便更好地发挥作用。

2、 短消息、语音检索

        信息社会里便捷、迅速地得到信息永远是第一位的,信息社会里检索专利也不再是非常专业的事情了,无论你在展览馆、在商业街、还是在超市购物等不方便上网的场合,你只要发个短消息(上海移动用户发426到106573000426)或打个电话(021-54046560),都可以查询到专利的基本内容或法律状态。该功能对专利信息的普及将起到非常重要的作用。

3、 在线专利价值评估

        知识产权是一种无形资产,其运用的最大障碍在于价值评估。上海市知识产权信息平台在建立网上专利交易平台的同时,通过专业资产评估公司的评估模型,在网上打造了专利价值评估工具,帮助专利权人对其专利价值的了解和评估,本评估工具采用了收益法和成本法二种价值评估方式,为专利的交易、实施、转让、融资以及质押等提供了很好的辅助工具。通过上海市知识产权信息平台专利交易的功能,可以发布专利项目寻求转让合作,同时也可以通过查询获得您所感兴趣的专利项目,还可以通过发布求购信息在网上寻求潜在的合作对象。平台以国家专利技术上海展示交易中心为依托,本着免费入场、自由洽谈、自主交易、规范管理的原则,为您的专利交易提供服务。

4、 区域专利统计数据展示功能

        知识产权管理需要许多统计信息,信息工程通过先进的展示软件,可以定时对长三角有关省市和上海市的区县等区域专利统计信息进行展示,展示的时间可以根据年、月自行确定,展示的内容包括三种专利公开情况、公开专利的申请人排名情况、公开专利技术构成(IPC)情况等。本功能还结合上海市区县的行政区域图进行展示,显得生动、直观。

5、 定性分析、数据挖掘、自动编制关键词

        目前各类专利分析软件或专利战略分析系统等大都只能做到对专利信息的定量分析。就计算机软件技术发展来看,对各类信息的数据挖掘和定性分析等工具已经有相当成熟的产品,上海市知识产权信息工程将高端计算机数据挖掘工具应用于专利信息分析,是平台的一个创新,从而可以更进一步挖掘专利信息的内在含义。该工具具有智能和深层次的信息分析与管理功能,可以对现有的信息资源进行自动的分类,可以根据信息的内容自动建立信息之间的关联,可以找到信息内容的规律性与关联性,从而自动地发现信息聚集的热点,这将使得专利分析的自动化水平大大上一个台阶。另外,该软件还具有自动编制关键词和自动撰写摘要的功能,可以辅助技术人员对技术主题的概括和关键词检索式的确定。

二、五大功能亮点:

1、 检索结果实时成库,我的检索我做主

        专利文献如浩瀚的海洋,你关心的往往只有小部分技术,怎样让检索专家准确确定的技术范围和技术分类保留下来并让大家共享呢;用户对专利数据的检索不是一次性的,而是一个长期跟踪的过程,用户通过不断优化构建的检索试和检索结果都需要实时保存下来,又如何实现呢;上海市知识产权信息平台通过信息化手段,实现了上述功能。该功能可以按照用户的要求,进行个性化数据库制作,把各种检索式和检索结果实时成库。可以建立各种各样的专题专利数据库和深加工数据库,这些数据库还可以根据专利的技术特点重新分类和追加标引。更加方便的是你不必为经常更新这些数据库的数据而烦恼,上海市知识产权信息平台可以利用基础数据库的更新,达到自动、统一、及时对所有专题数据库更新的目的,真正实现网络建库、网络更新。

2、 海量的专利数据库,丰富的信息资源

        七国二组织专利检索数据,一个专利检索人员经常提到的数据范围,而这些数据仅仅是国际上对专利检索规定的最低文献量。面对上百个国家出版的专利文献、面对6000多万条专利文献和越来越迫切的科技创新需要,这些数据显得远远不够。上海市知识产权信息平台通过有关部门的支持以及其他渠道的收集整理,专利检索数据库中包含了70多个国家、国际组织和地区的专利文摘数据,其中中国专利数据还包括了代码化全文数据,实现了真正意义的全文检索,并推出了批量下载文摘和全文的工具,为专利检索的查全查准和便捷提供了强有力的保障。除专利信息外,平台还提供了知识产权案例数据库、集成电路布图设计数据库、专利交易数据库以及深加工和初加工的专利数据库等知识产权信息资源,其中知识产权案例数据库收集了京、津、沪、渝、江、浙等省市近年来所有的知识产权案例,案件总计达1万2千多项。粗加工专题数据库建立了10大技术主题共数百个项目的技术分类导航。

3、 可以建立企业个性化专利信息平台,定时推送、提醒

        无论你的企业信息化程度多高,缺少知识信息和知识管理,技术创新将缺乏动力和源泉,知识产权制度是技术创新的基础,而随知识产权制度产生的专利文献和非专利文献则成为企业技术创新的重要信息资源。上海市知识产权信息平台可以集成个性化的知识管理和专利信息平台,实现网上或网下二种方式管理,将专利数据库检索和知识产权管理系统合二为一,实现对企业知识产权取得、经营、许可、奖励、诉讼、教育培训等信息的管理,系统还设计了专利申请的流程管理和费用提醒功能,不同的企业可以定制不同的管理方法。系统还可以灵活地在线建立初加工和深加工的专题专利数据库,可以按照各种要求定制专利信息服务,可以建立初步的专利信息预警等等。也许你的企业已经有OA系统,也许你的企业已经有了各类管理系统,也许你正在为如何将这些系统整合而发愁。这里的专业人员将利用他们专业的知识,为你度身定制专业的解决方案,将你关心的专利信息、技术信息以及竞争对手信息第一时间送到你面前,实现真正的知识管理、知识共享。

4、 大数据量在线统计分析

        检索人员往往希望第一时间就能看到图文并茂的检索结果,这就需要在线统计分析功能。上海市知识产权信息平台依靠先进的软硬件设备和网络带宽,解决了大数据量快速在线统计分析的问题,使得用户在完成海量专利数据检索的同时,能方便地统计并显示各种检索结果,做到专利检索和分析直观便捷。

5、概念检索、中英文双语检索

        对习惯于用关键词检索的人来说,这将是一个非常好的功能。专利文献对相同概念的词往往有不同的描述,对"自行车"这个概念,北方人写成"单车"、南方人写成"脚踏车"、二英文却是"Bicycle",如果你要保证检索的准确性,就要对这些词的不同描述都要了解。信息平台利用强大的同义词、主题词和中英文词库的支持,突破了以往关键词局限于表面形式的缺陷,从词所表达的概念意义层次上来认识和处理用户的检索请求,从而提高了检索的查全率。 平台还有对词库自我完善的机制,不断积累概念库,真正达到降低检索门槛的目得。

三、怎样使用平台

        目前,平台用户共分为4类:集团用户、注册用户、一般用户、局域网版系统用户。

1、集团用户:面向的对象建议为有一定规模的企业,企业中有5人以上专门从事知识产权或知识产权信息工作,能经常使用我们的网站。集团用户需要集团管理员,通过集团管理员可以灵活地为自己企业内的工作人员开设账户并设置相应使用权限。

2、注册用户:面向的对象建议为小型企业,企业中从事知识产权或知识产权信息工作的人员相当较少,能经常使用我们的网站,可以通过共用用户名和密码的方式达到使用信息平台的各项功能。

3、一般用户:无需注册和登录,直接在平台内进行一些检索、浏览、培训报名等的操作。需要注意的是,如果是一般用户,信息平台上的一些功能可能受限制。

4、局域网版系统用户:对有些安全要求特别高的单位,或者不具有开通互联网条件的单位,可以使用我们的局域网版系统。局域网版系统的检索和管理功能和网上的功能类似,专利数据需要确定检索范围后事先安装,以后还需要定时更新数据。

        一般用户无需注册就可以直接使用平台的大部分功能。如果您想成为注册用户,为便于管理,您需要注册使用,您可以直接在信息平台的网站(WWW.SHANGHAIIP.CN)上在线注册;如果您想成为集团用户或局域网版系统用户,您可以在网站上下载申请表格,经单位盖章后寄给我们,经过有关部门审核同意,我们会发放相应的用户端安全设施,经过简单培训后就可使用。上海市知识产权信息平台的各项功能都有在线介绍和帮助功能,用户可自行学习操作,平台也将定期不定期的开展公益性讲座和专题培训讨论,欢迎大家参与并提供宝贵意见,也欢迎大家通过提供同义词表、企业代码名单、公开专题数据库的方式积极参与平台的建设和完善工作,丰富平台的功能,让平台更好地为全社会的科技创新服务。

        由于我们的经验、水平以及一些客观条件的限制,系统中一定存在很多不足,另外,系统各项功能刚刚开发完毕,还有个稳定和完善的过程,欢迎大家给我们提出宝贵的意见,以便于我们在今后的工作中改进。

        地址:上海市巨鹿路915号(常熟路口)巨鹿大厦712房间

        电话:61113776 邮编:200040 EMAIL: advice@shanghaiip.cn