所谓可深加工数据库，即根据用户应用要求，对来自基础数据库的数据按科学的标引规则进行深加工处理后获得的专利数据库。专业领域深加工专利数据库的质量主要取决于相关基础数据库及其检索系统的质量、标引规则的先进性和数据深加工人员的专业水平。专业领域的深加工专利数据库主要用于需要高质量的深度检索专利分析应用。专利数据深加工标引服务的主要内容包括：专利数据人工筛选，中、英文专业同义词表，标题、文摘的强化和改写，公司名称代码表，专业化技术范畴分类，同族专利信息，多层次主题标引，法律状态信息，化学结构的标引，专利文献标准化翻译等。与通常专题数据库所建的逻辑数据库不同，可深加工数据库的建立、更新、修改都要耗费大量的服务器空间资源，因此建库、硬件环境及使用维护的投资比较大，所以以往可深加工数据库仅为一些大型高新科技企业所用。目前，依托上海知识产权信息平台的硬件资源和技术团队，在线版的可深加工数据库横空出世。

    知识产权信息平台提供的可深加工数据库形式如下：

 

    

用户可以在线实时建立可深加工专题数据库，并可将检索表达式在专利数据库中检索出的专利数据保存到可深加工专题数据库中。用户可以对可深加工专题数据库中的数据进行管理，包括增加、删除、修改、标引等操作。

    用户可以使用历史列表向物理库添加数据，操作步骤如下：
    选中一个历史记录，点击按钮，进入到“可深加工专题数据库管理界面”，界面如下图所示：


      用户选择一个节点，然后选择“在已有的节点上添加数据”或者选择“添加新节点并添加数据”单选按钮中的一个，比如选择“添加新节点并添加数据”后，用户必须要填写节点名称，节点名称的命名规则和添加专题数据库命名规则相同，弹出的提示也与添加专题数据库错误提示相同。用户必须遵守此命名规范。
     例如用户输入“Test01”后点击，添加按钮，界面如下：

 

数据添加成功后，左侧的导航栏中的物理数据节点下面会出现Test01节点。如下图所示：

 

对于可深加工数据库中的数据用户可以自行删减以便使检索结果更精确，用户还可以向已建立的可深加工专题数据库添加新数据，例如用户检索“计算机”后的检索结果界面：

在此界面上用户选择相应的专利信息，点击按钮，系统进入到添加可深加工专题数据库页面中，此时的操作与在历史列表中添加到可深加工专题数据库的操作相同。

 

 

用户可以打开可深加工专题数据库，浏览可深加工专题数据库中保存的数据。还可以在已经打开的可深加工专题数据库中，使用表格式检索入口输入检索条件进行检索。 如果用户认为数据库中的数据有误可以进行对相应的数据进行修改操作。

用户进入系统后，点击左侧导航栏中的相应节点（例如：Test01），系统会对相应的节点数据进行展示，如下图所示：

 

用户在此界面上点击修改按钮即可进入修改页面进行对数据的修改操作。如：点击第一条记录旁边的修改，进入如下界面：

用户在此界面上可以对各项内容的数据进行修改和重写，并可自行建立多达十条的索引，索引名称可自定义。修改完成后点击下方的“修改”按钮即可提交修改数据。如下图所示：

 

新添加的索引会在检索选项中出现，方便自定义检索，如下图所示：

 

为了提高工作效率，还可通过建立标引规则、名称等方式使用自动标引等功能，如下图所示：

 

 

用户添加数据到可深加工专题数据库后可以对节点执行相应的修改和删除操作；用户点击左侧导航栏上的“可深加工专题数据库”，即可进入可深加工专题数据库管理界面，界面如下所示：

此时用户可以点击相应的节点，进行对节点名称的修改或者删除。名称规则与添加节点名称的规则相同。用户必须遵守此规格。